Положение об отделе материально-технического обеспечения аппарата Законодательной Думы Томской области
Приложение
к распоряжению Председателя
Законодательной Думы
Томской области
от 28.10.2019 № 52-П
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе материально-технического обеспечения аппарата Законодательной Думы Томской области
1. Общие положения
1.1. Отдел материально-технического обеспечения (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Законодательной Думы Томской области (далее – Дума).
1.2. Отдел подчиняется Председателю Думы, руководителю аппарата Думы.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, постановлениями Думы, Регламентом Думы, Положением об аппарате Думы, распоряжениями председателя Думы, руководителя аппарата, а также настоящим Положением.
2. Основные задачи отдела
Основной задачей отдела является материально-техническое обеспечение деятельности Думы, Совета Думы, комитетов, комиссий, иных органов Думы, Председателя Думы, его заместителей, депутатов Думы, аппарата Думы.
3. Функции отдела
Основными функциями отдела являются:
1) организация обеспечения Думы, лиц, замещающих в Думе государственные должности Томской области, служебными помещениями путем заключения договоров безвозмездного пользования, аренды;
2) организация надлежащей эксплуатации, содержания, сохранности и ремонта служебных помещений, инженерных сетей и коммуникаций, средств связи в помещениях, занимаемых Думой, а также лицами, замещающими в Думе государственные должности Томской области;
3) организация предоставления коммунальных услуг в помещениях, занимаемых Думой, а также лицами, замещающими в Думе государственные должности Томской области;
4) организация обеспечения Думы, лиц, замещающих в Думе государственные должности Томской области, должности государственной гражданской службы, иные должности услугами связи, в том числе сотовой;
5) организация транспортного обслуживания лиц, замещающих в Думе государственные должности Томской области, должности государственной гражданской службы, иных лиц в рамках мероприятий, организуемых (проводимых) Думой;
6) обеспечение лиц, замещающих в Думе государственные должности Томской области, должности государственной гражданской службы, иных сотрудников аппарата Думы необходимым оборудованием, мебелью, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, используемыми для нужд Думы;
7) организация предоставления члену Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации – представителю от Думы транспортного средства, отдельного охраняемого помещения, оборудованного мебелью и средствами связи;
8) организация обследования служебных помещений, занимаемых лицами, замещающими в Думе государственные должности Томской области, должности государственной гражданской службы, в целях определения объектов, нуждающихся в текущем ремонте;
9) планирование текущего ремонта служебных помещений, организация своевременного и качественного проведения ремонтных работ;
10) участие в приобретении для нужд Думы товаров, работ и услуг в целях материально-технического обеспечения деятельности Думы, Совета Думы, комитетов, комиссий, иных органов Думы, Председателя Думы, его заместителей, депутатов Думы (нормирование, планирование, подготовка технической документации, прием поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг);
11) учет и хранение материальных ценностей, закрепленных за отделом;
12) осуществление контроля за целевым использованием оборудования и имущества, закрепленного за отделом, выделенного лицам, замещающим в Думе государственные должности Томской области, должности государственной гражданской службы; обеспечение его надлежащего технического состояния;
13) участие в организационно-техническом обеспечении деятельности Молодежного парламента Томской области, а также совещательных органов при Законодательной Думе Томской области (Координационного совета по местному самоуправлению при Законодательной Думе Томской области, Совета общественных инициатив при Законодательной Думе Томской области, Общественного Совета при Законодательной Думе Томской области);
14) организация работы по составлению статистических отчетов в сфере материально-технического обеспечения депутатов и сотрудников аппарата Думы.
15) внесение руководителю аппарата Думы предложений по совершенствованию материально-технического обеспечения Думы, в том числе по результатам специальной оценки рабочих мест;
16) организация охраны зала Думы в период проведения собраний Думы;
17) консультирование депутатов Думы, их помощников, государственных гражданских служащих Думы, иных сотрудников Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
18) выполнение иных поручений председателя Думы, руководителя аппарата Думы.
4. Показатели эффективности и результативности деятельности отдела
1. Надлежащее состояние служебных помещений Думы, иного имущества Думы, находящихся в ведении отдела;
2. Своевременность и качество выполнения отделом заданий и поручений;
3. Количество проведенных за отчетный период мероприятий Думы, в подготовке и проведении которых участвует отдел;
4. Соблюдение установленных сроков прохождения документов, поступивших в отдел, внесения отчетности в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».
5. Структура и организация деятельности отдела
5.1. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
5.2. Численность и перечень должностей сотрудников отдела определяется штатным расписанием Думы.
5.3. Квалификационные требования, права и обязанности сотрудников отдела закрепляются в должностных регламентах, а также должностных инструкциях сотрудников отдела.
5.4. Отдел осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Думы, комитетами Думы.
5.5. Отдел вправе запрашивать и получать в установленном порядке необходимые информацию и материалы от других структурных подразделений аппарата Думы.
5.6. При осуществлении своих задач и функций отдел в установленном порядке взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Томской области, аппаратами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области, другими органами и организациями.