Положение об информационно-технологическом отделе аппарата Законодательной Думы Томской области
Приложение
к распоряжению Председателя
Законодательной Думы
Томской области
от 04.03.2019 № 11-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об информационно-технологическом отделе аппарата Законодательной Думы Томской области
1. Общие положения
1.1. Информационно-технологический отдел (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Законодательной Думы Томской области (далее – Дума).
1.2. Отдел подчиняется Председателю Думы, руководителю аппарата Думы.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, постановлениями Думы, Регламентом Думы, Положением об аппарате Думы, распоряжениями председателя Думы, руководителя аппарата, а также настоящим Положением.
2. Основные задачи отдела
2.1. Обеспечение внедрения, использования и развития информационных технологий в Думе для реализации функций и полномочий Думы;
2.2. Обеспечение защиты информации, содержащейся в информационных системах Думы.
3. Функции отдела
1. Основными функциями отдела по обеспечению внедрения, использования и развития информационных технологий для реализации функций и полномочий Думы, являются:
1) изучение новых информационных технологий, опыта их использования для оценки необходимости и возможности их использования в деятельности Думы;
2) организация, координация и выполнение работ по развитию и поддержанию в работоспособном состоянии локальной вычислительной сети Думы, вычислительной и копировально-множительной техники, информационных систем Думы, в том числе:
а) участие в приобретении для нужд Думы вычислительной, копировально-множительной техники, информационных систем, включая технические средства, комплектующие, необходимые для их функционирования (нормирование, планирование, подготовка технической документации, прием поставленных товаров, выполненных работ);
б) учет материальных ценностей, необходимых для выполнения задач, возложенных на отдел (вычислительной, копировально-множительной техники, комплектующих к ней, информационных систем, программных продуктов и др.);
в) организация и (или) осуществление текущего контроля за техническим состоянием локальной вычислительной сети, вычислительной техники, копировально-множительной техники и информационных систем Думы;
г) организация и (или) осуществление работ, обеспечивающих бесперебойное функционирование локальной вычислительной сети, вычислительной техники, копировально-множительной техники и информационных систем Думы;
3) сопровождение в рамках своих полномочий собраний Думы, заседаний комитетов и комиссий Думы, заседаний Совета Думы, работы временных комиссий и рабочих групп, парламентских (публичных) слушаний, иных мероприятий, проводимых Думой, в том числе:
а) обеспечение работы системы электронного голосования на собраниях Думы;
б) организация и (или) осуществление аудио- и видеозаписи мероприятий Думы; обеспечение демонстрации сопроводительных материалов (презентаций и др.);
в) трансляция собраний Думы, иных мероприятий в глобальные и (или) локальные сети в режиме реального времени; обеспечение проведения заседаний комитетов Думы, иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи;
г) организация доступа депутатов Думы к документам в электронном виде на заседаниях комитетов, собраниях, а также мероприятиях, проводимых Думой;
4) подготовка в пределах своих полномочий предложений по регламентации использования информационных технологий в Думе;
5) поддержка функционирования и техническое сопровождение официального сайта Законодательной Думы Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сайт Думы).
6) организация подключения локальной сети Думы к информационно-телекоммуникационной сети Интернет и другим сетям, организация взаимодействия с внешними информационными системами.
2. Основными функциями отдела по обеспечению защиты информации, содержащейся в информационных системах Думы, являются:
1) организация, координация и выполнение работ по обеспечению требований действующего законодательства по работе с информацией ограниченного доступа в Думе, включая техническую защиту указанной информации в целях предотвращения ее незаконного использования(в т.ч. использование средств защиты информации, средств криптографической защиты информации);
2) контроль за выполнением сотрудниками Думы требований действующего законодательства по обеспечению защиты информации ограниченного доступа и эффективности проводимых организационно-технических мероприятий по защите информации ограниченного доступа;
3) обеспечение антивирусной безопасности серверов и рабочих станций;
3. Иные функции, выполняемые отделом:
1) организация подготовки и проведение обучающих мероприятий по вопросам использования информационных систем, вычислительной и копировально-множительной техники;
2) рассмотрение обращений граждан, организаций, органов местного самоуправления, органов государственной власти по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
3) консультирование депутатов Думы, их помощников, государственных гражданских служащих Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
4) выполнение иных поручений председателя Думы, руководителя аппарата Думы.
4. Показатели эффективности и результативности деятельности отдела
1. Надежная работа локальной вычислительной сети, вычислительной и копировально-множительной техники, информационных систем Думы, находящихся в ведении отдела;
2. Своевременность и качество выполнения отделом заданий и поручений;
3. Количество проведенных за отчетный период заседаний Думы, комитетов комиссий, рабочих групп, в подготовке и проведении которых участвует отдел.
4. Количество и качество рассмотренных отделом обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждан.
5. Соблюдение установленных сроков прохождения документов, поступивших в отдел, внесения отчетности в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».
5. Структура и организация деятельности отдела
5.1. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
5.2. Численность и перечень должностей сотрудников отдела определяется штатным расписанием Думы.
5.3. Квалификационные требования, права и обязанности сотрудников отдела закрепляются в должностных регламентах сотрудников отдела.
5.4. Отдел осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Думы, комитетами и комиссиями Думы.
5.5. Отдел вправе запрашивать и получать в установленном порядке необходимые информацию и материалы от других структурных подразделений аппарата Думы.
5.6. При осуществлении своих задач и функций отдел в установленном порядке взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Томской области, аппаратами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области, другими органами и организациями.