Положение об отделе общественных связей и информационной политики аппарата Законодательной Думы Томской области
Приложение
к распоряжению Председателя
Законодательной Думы Томской области
от 06.06.2018 № 11-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе общественных связей и информационной политики аппарата Законодательной Думы Томской области
1. Общие положения
1.1. Отдел общественных связей и информационной политики является структурным подразделением аппарата Законодательной Думы Томской области (далее – Дума), обеспечивающим реализацию информационной политики в Думе.
1.2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Томской области, законы Томской области, постановления Думы, Регламент Думы, Положение об аппарате Думы, распоряжения Председателя Думы, руководителя аппарата, а также настоящее Положение.
1.3. Отдел в своей деятельности подчиняется Председателю Думы, руководителю аппарата Думы.
2. Основные задачи отдела
2.1. Обеспечение достоверного и оперативного информирования граждан и институтов гражданского общества о деятельности Законодательной Думы Томской области в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.2. Взаимодействие со СМИ, другими институтами гражданского общества, населением в целях распространения информации о деятельности Думы и обеспечения обратной связи с целевыми аудиториями.
2.3. Формирование с помощью средств массовой информации и других коммуникационных каналов позитивного общественного мнения о законотворческой и представительской деятельности Думы.
3. Основные функции отдела
3.1. Основными функциями отдела в сфере обеспечение доступа к информации о деятельности Думы являются:
1) оперативное распространение официальной информации через региональные, муниципальные и федеральные средства массовой информации;
2) оперативное оповещение средств массовой информации об официальных и специальных мероприятиях, проводимых Думой: размещение сообщений в сети «Интернет» и рассылка информации журналистам и в редакции СМИ;
3) организация освещения в СМИ заседаний Думы, работы Совета Думы, комитетов, комиссий, депутатских объединений (фракций) и иных мероприятий Думы;
4) подготовка и размещение в СМИ информационных, аналитических и имиджевых материалов о деятельности Думы; материалов, разъясняющих действия и позицию руководителей Думы и депутатов по актуальным общественно-значимым вопросам;
5) подготовка планов информационного сопровождения деятельности Думы на основе утвержденных планов мероприятий Думы;
6) информационное сопровождение официального сайта Думы в соответствии с Положением об официальном сайте Думы, утвержденным Председателем Думы, а также распоряжением руководителя аппарата Думы о порядке подготовки и размещения информации на сайте;
7) организация, проведение и информационное обеспечение брифингов, пресс-конференций и других форм информирования населения о деятельности Председателя Думы, председателей комитетов, членов Совета Думы и депутатов;
8) обеспечение информационного сопровождения рабочих поездок Председателя Думы, заместителя Председателя Думы, председателей комитетов, членов Совета Думы и депутатов;
9) постоянное взаимодействие с депутатами, депутатскими объединениями в Думе, комитетами и комиссиями Думы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
10) осуществление обработки для публикации в СМИ и опубликование официальных документов, принятых Думой.
3.2. Основными функциями отдела в сфере взаимодействия со СМИ, другими институтами гражданского общества являются:
1) формирование направленного потока оперативных сообщений для СМИ об официальных событиях и мероприятиях, проводимых Думой; анализ информационных запросов СМИ в целях корректировки интенсивности и содержания информационного потока о деятельности Думы;
2) подготовка и размещение на сайте Думы аналитических материалов о проектах нормативных правовых актов, планируемых к рассмотрению на заседании Думы (аннотированная повестка);
3) организация и подготовка текстов выступлений руководителей Думы;
4) подготовка от имени Думы официальных поздравлений с государственными и профессиональными праздниками для опубликования в СМИ;
5) подготовка ответов на запросы СМИ, связанных с деятельностью Думы, на основе материалов, полученных от комитетов и других органов Думы;
6) организация встреч и консультаций руководителей и специалистов Думы с представителями СМИ;
7) предоставление средствам массовой информации сведений (в необходимом объеме) о деятельности комитетов, о событиях и мероприятиях с участием руководителей Думы;
8) проведение аккредитации журналистов и СМИ; выдача и учет удостоверений об аккредитации; организация работы аккредитованных журналистов и СМИ на мероприятиях Думы;
9) организация изучения общественного мнения по актуальным общественно-значимым вопросам законотворческой деятельности Думы; участие в организации социологических исследований по темам, определяемым председателем Думы, руководителем аппарата Думы;
10) организация работы с информационными ресурсами муниципальных образований Томской области.
3.3. Основными функциями отдела в сфере формирования позитивного общественного мнения о законотворческой и представительской деятельности Думы являются:
1) информационный аудит социально-экономических и политических процессов, происходящих в Томской области и Российской Федерации;
2) мониторинг федеральных, региональных и муниципальных СМИ, в том числе в части активности депутатов и лидеров общественного мнения; подготовка на его основе предложений по ведению информационной политики Думы; подготовка по поручению председателя Думы, руководителя аппарата Думы ежемесячных, и тематических мониторингов СМИ;
3) мониторинг Интернет-ресурсов и социальных сетей по вопросам деятельности Думы; подготовка по поручению председателя Думы, руководителя аппарата Думы ежемесячных, еженедельных и тематических мониторингов интернет-ресурсов;
4) поддержка и продвижение в сети «Интернет» официального сайта Думы; подготовка предложений и участие в работе по развитию и совершенствованию официального сайта Думы;
5) подготовка и размещение в СМИ информации, подготавливающей общественность к необходимости принятия законов Томской области и постановлений Думы, имеющих большой общественный резонанс;
6) по поручению председателя Думы, руководителя аппарата Думы организация обсуждения институтами гражданского общества наиболее значимых для населения Томской области законопроектов, внесенных на рассмотрение в Думу;
7) разработка долгосрочных, среднесрочных, краткосрочных прогнозов развития информационного рынка в Томской области, а также по иным вопросам в сфере деятельности отдела;
8) участие в издательских, интернет и иных проектах Думы; в создании кино – и видеофильмов, телевизионных передач с участием председателя Думы и депутатов; в разработке, подготовке и выпуске информационных продуктов
о деятельности Думы;
9) организация фото и видеосъемки мероприятий Думы;
10) формирование контента для иноязычных версий официального сайта Думы, организация работ по переводу текстов на иностранные языки;
11) систематическое изучение и анализ организации информационной и информационно-разъяснительной работы в законодательных органах власти субъектов Российской Федерации.
3.4. Иные функции, осуществляемые отделом:
1) обмен информацией, оперативное взаимодействие с пресс-службами органов государственной власти Томской области и местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов власти, законодательных органов субъектов Российской Федерации;
2) разработка проектов правовых актов в сфере деятельности отдела;
3) ведение фотоархива Думы;
4) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов отдела; ведение делопроизводства по направлениям деятельности отдела;
5) подготовка ответов на обращения граждан, органов и организаций по вопросам, связанным со сферой деятельности отдела;
6) участие в осуществлении закупок товаров, работ, услуг по предметам ведения отдела в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок;
7) выполнение иных поручений Председателя Думы и руководителя аппарата Думы.
4. Показатели эффективности деятельности отдела
4.1. Своевременность, качество, и оперативность подготовки информационных сообщений о деятельности Думы.
4.2. Количество подготовленных и опубликованных в СМИ материалов о деятельности Думы.
4.3. Количество материалов, подготовленных и размещенных на официальном сайте Думы.
4.4. Количество положительных и нейтральных публикаций о законотворческой и представительской деятельности Думы, ее структурных подразделений и депутатов.
4.5. Количество проведенных за отчетный период мероприятий (брифингов, пресс-конференций и т.д.), организацию которых обеспечивает отдел, и среднее количество журналистов, посетивших эти мероприятия.
4.6. Своевременность и качество выполнения отделом заданий и поручений.
4.7. Удовлетворенность журналистов деятельностью отдела.
5. Структура и организация деятельности отдела
5.1. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и состояние исполнительской дисциплины в отделе.
5.2. Численность сотрудников и перечень должностей сотрудников отдела устанавливаются штатным расписанием Думы.
5.3. Конкретные должностные обязанности, права и ответственность государственных гражданских служащих отдела определяются должностными регламентами.
5.4. Отдел осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Думы, комитетами и комиссиями Думы, депутатами Думы, Администрацией Томской области и иными исполнительными органами государственной власти Томской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области, политическими партиями, организациями и общественными объединениями, руководителями профессиональных журналистских организаций и объединений, руководителями и сотрудниками издательств, редакций средств массовой информации, рекламных и полиграфических компаний. При осуществлении своей деятельности отдел также взаимодействует в установленном порядке с соответствующими структурными подразделениями аппаратов Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и другими федеральными органами власти.
5.5. В целях выполнения функций, указанных в пунктах 3.1-3.3 настоящего Положения, отдел имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от других отделов аппарата Думы, а также от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, их должностных лиц;
2) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности отдела, научные и иные организации, ученых и специалистов;
3) пользоваться в пределах полномочий, установленных действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными;
4) пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.