Законодательная Дума Томской области

Наименование должности	начальник отдела по документационному обеспечению аппарата Законодательной Думы Томской области
Вид конкурса	Кадровый резерв
Дата размещения	12.07.2019 9.00
Срок подачи документов до	01.08.2019 18.00
Наименование органа власти	Законодательная Дума Томской области
Группа должностей	Главная группа
Категория должностей	руководитель
Обязанности	1) организация работы отдела по документационному обеспечению деятельности Думы, обеспечению соответствия законов Томской области, иных правовых актов Думы, исходящей корреспонденции Думы требованиям русского языка, установленным требованиям к их оформлению и официальному опубликованию; обеспечению работы приёмных председателя Думы, руководителя аппарата Думы; планирование деятельности отдела и контроль за выполнением планов; 2) распределение поручений между сотрудниками отдела с учетом их должностных регламентов, обеспечение их взаимозаменяемости; 3) подготовка электронной повестки предстоящего собрания Думы, а также организация и (или) подготовка иной информации для размещения на официальном сайте Думы в соответствии с распоряжением руководителя аппарата Думы; 4) организация подготовки к подписанию (оформление) Законов Томской области, постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, руководителя аппарата Думы; 5) организация регистрации, учета и хранения постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, руководителя аппарата Думы, протоколов и стенограмм до передачи в Государственный архив; 6) направление нормативных правовых актов Думы для размещения на официальных интернет-порталах правовой информации, в т.ч. работа с правовыми системами «КонсультантПлюс», «Гарант» и др.; организация опубликования постановлений Думы в сборнике нормативных правовых актов «Официальные ведомости Законодательной Думы Томской области»; 7) учет (составление перечня) принятых законов Томской области 10) обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; заверение изготовленных копий документов, относящихся к ведению отдела; 8) организация и (или) осуществление вычитки проектов законов Томской области, постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, руководителя аппарата Думы, проектов договоров (соглашений), заключаемых Думой, а также исходящей корреспонденции Думы с целью обеспечения лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера; 9) организация работ по закупке товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения деятельности (выполнения функций) отдела; 10) контроль за использованием и расходованием основных средств, материальных ценностей, нематериальных активов, находящихся в ведении отдела; 11) рассмотрение обращений граждан, организаций, органов местного самоуправления, органов государственной власти по вопросам, отнесенным к ведению отдела; 12) консультирование депутатов Думы, их помощников, государственных гражданских служащих Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела; 13) организация подготовки проектов правовых актов Думы по вопросам ведения отдела.
Квалификационные требования:
Уровень профессионального образования	Высшее образование (не ниже уровня специалитета, магистратуры)
Специальность, направление подготовки	государственное и муниципальное управление, гуманитарные науки: (документоведение и архивоведение, филология, лингвистика, политология, психология, юриспруденция, правоведение)
К стажу службы (работы по специальности)	не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы или не менее пяти лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
К знаниям	Знание Конституции РФ, Устава (Основного Закона) Томской области, законодательства Российской Федерации и Томской области о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, об организации работы Законодательной Думы Томской области и нормативных правовых актах Томской области, законодательства о персональных данных, правил русского языка, основ делопроизводства и документооборота, знаний в сфере информации и информационно-коммуникационных технологий, почтовой и иных видах связи, о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, архивном деле, порядке опубликования законов и иных нормативных правовых актов, ГОСТа Р 7.0.8-2013 и ГОСТа Р 7.0.97-2016.
К умениям	- постановка задач и организация работы подчиненных; - принятие управленческих решений; - контроль и оценка исполнения; - способность к управлению изменениями; - мотивирование и развитие подчиненных; - ориентация на достижение результата; - способность к саморазвитию; - укрепление авторитета государственных гражданских служащих. - качественная подготовка документов; - убедительность коммуникации. - навыки проведения лингвистической экспертизы, вычитки деловой корреспонденции, подготовки к подписанию (оформления) правовых актов; - навыки работы с персональным компьютером, копировально-множительной техникой, франкировальной машиной; - навыки работы в системе электронного документооборота.
Заработная плата, руб.	45000,00 - 65000,00
Дополнительная информация	Место проведения конкурса: Законодательная Дума Томской области по адресу: г.Томск, пл.Ленина, 6, каб. 329 Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса не позднее 15 дней до начала второго этапа будут направлены сообщения о дате, месте, форме и времени проведения. Методы оценки кандидатов: тестирование (оцениваются знания: Конституции РФ, русского языка, законодательства о государственной гражданской службе, противодействия коррупции, в сфере IT технологий, профессиональной служебной деятельности), предварительное индивидуальное собеседование с руководителем аппарата, заместителем руководителя аппарата Думы (оцениваются: постановка задач и организация работы подчиненных; ориентация на достижение результата; способность к управлению изменениями; качественная подготовка документов), собеседование с членами конкурсной комиссии (оцениваются: постановка задач и организация работы подчиненных; ориентация на достижение результата; способность к управлению изменениями; способность к саморазвитию; убедительность коммуникаций); написание реферата (оцениваются: качественная подготовка документов (раскрытие темы, соблюдение требований к оформлению); аналитические способности (способность к сбору, анализу и систематизации информации); обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме). Вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня можно пройти предварительный тест по ссылке: https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a, результаты которого не принимаются во внимание конкурсной комиссией
Нормативно-правовые акты	Конституция РФ, Устав (Основной Закон) Томской области, Закон Томской области от 12.11.2015 № 182-ОЗ «О Законодательной Думе Томской области», Федеральный закон от 27.07.2014 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Закон Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области», Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Закон Томской области от 07.07.2009 № 110-ОЗ «О противодействии коррупции в Томской области»; Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Законодательной Думы Томской области от 30 марта 2017 № 331 «О Положении об аппарате Законодательной Думы Томской области»; ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; Закон Томской области от 07.03.2002 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах Томской области»; Закон Томской области от 12.05.2000 № 19-ОЗ «О порядке опубликования и вступления в силу законов и иных нормативных правовых актов Томской области»; Постановление Законодательной Думы Томской области от 26.07.2012 № 460 «О Регламенте Законодательной Думы Томской области»; Инструкция по документационному обеспечению и делопроизводству в Законодательной Думе Томской области; Методические рекомендации Государственной Думы Федерального Собрания РФ по проведению лингвистической экспертизы законопроектов. - Конституции Российской Федерации; Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи»; Федеральный закон от 17.12.1994 № 67-ФЗ «О федеральной фельдъегерской связи»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 02.04.2014 № 198 «О порядке опубликования законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)»; Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.08.2016 № 368 «Об утверждении порядка применения франкировальных машин»; ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; Закон Томской области от 07.03.2002 № 9-ОЗ «О нормативных правовых актах Томской области»; Закон Томской области от 12.05.2000 № 19-ОЗ «О порядке опубликования и вступления в силу законов и иных нормативных правовых актов Томской области»; Регламент Законодательной Думы Томской области; Решение Государственной Думы Томской области от 30.05.2000 № 543 «Об учреждении официального периодического печатного издания «Официальные Ведомости Законодательной Думы Томской области»; Распоряжение Председателя Законодательной Думы Томской области от 01.10.2018 № 30-П «Об официальном сайте Законодательной Думы Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; Инструкция по документационному обеспечению и делопроизводству в Законодательной Думе Томской области.
Документы, представляемые в конкурсную комиссию	Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет в государственный орган: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667- Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет в государственный орган: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667- р, с фотографией, в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению;. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы представляет: заявление на имя представителя нанимателя. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе представляет: а) заявление на имя представителя нанимателя; б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.
Положения должностного регламента	Скачать
Контактная информация	Документы принимаются по адресу: г.Томск, пл.Ленина, 6, каб.203, 243. Справки по телефонам: 8(3822) 518-209, 510-946 в рабочие дни с понедельника по пятницу с 9.00 час. до 12.00 час. и с 13.00 час. до 18.00 час.
Информация об итогах конкурса

Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter